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大連高新認定告訴你未來一個月至少1/5的高新技術企業將被抽查!

2021-09-23

2021年對高新技術企業注定是不平凡的一年。不僅申請高新技術企業的公司面對著越來越高的抽查比例(包括現場檢查和補充材料),而且對于已經是高新技術企業的公司,馬上也將面臨不低于20%的抽查!


根據科技部火炬中心印發的《關于開展高新技術企業認定管理工作檢查的通知》(國科火字【2021】133號),高新技術企業認定管理工作領導小組辦公室擬對36個高新技術企業認定管理機構開展高新技術企業認定管理工作的檢查。

檢查工作分為各地認定管理機構“自查自糾”和高新技術企業認定管理工作領導小組辦公室“重點檢查”兩個階段。


“自查自糾”階段從2021年9月15日開始,至10月25日結束,歷時40天。該階段的一個重要工作就是對已認定的高企開展回頭看,對于現有高企超過1萬戶的地區,材料抽檢比例不低于有效期內高企數量的20%;對于高企未超過1萬戶的地區,材料抽檢比例不低于有效期內高企數量的30%??梢暡牧铣闄z情況對部分企業進行實地檢查。


從文件規定看,大部分企業應該不必太擔心,因為主要工作就是“材料檢查”——也就是原來申請高新技術企業時向當地認定管理機構提交的材料,正常情況下,不需要企業額外提交材料。

但是,如果在“回頭看”的過程中,發現部分企業材料有問題或有需要現場核實的問題,那就可能會進行實地檢查。


按照上述文件的要求,本次檢查的一個重要目的就是保證稅收優惠政策的貫徹落實,而且是由各地區科技、財政、稅務部門抽調人員組成聯合檢查組。因此,實地檢查除了對企業之前提交的材料進行現場核實外,不排除同時對企業近幾年享受高新技術企業稅收優惠情況一并檢查。

至少20%的抽查比例不算低,誰也不能保證自己不被抽到,誰也不能保證被抽到后檢查組不會來公司現場檢查。從2021年6月僅江蘇省就在一個月內取消223家公司的高新技術企業資格情況看,大家還是盡量保持謹慎樂觀。


那么,對于已經拿到證書的高新技術企業,需要提前做好哪些準備呢?


一、對之前提交的申請資料進行自查


把企業最近一次申請高新資格提交的資料找出來,安排公司的研發、財務、人事等部門聯合“會診”(必要時可尋求專業的機構提供支持),對資料中涉及本部門的內容進行認真核實。對材料中可能存在的疑問,提前做好預案,以備不時之需。


如果抱著僥幸心理,等將來通知實地核查時再臨時抱佛腳,恐怕到時連“佛”的影子都看不到了。


二、對至少近三年(2018-2020)享受高新優惠的留存備查資料進行檢查。


按照《國家稅務總局關于實施高新技術企業所得稅優惠政策有關問題的公告》(國家稅務總局公告2017年第24號)及《企業所得稅優惠政策事項辦理辦法》(國家稅務總局公告2018年第23號)的規定,享受高新技術企業稅收優惠的公司,每年在匯算清繳結束時,應同時準備并妥善保管(至少保管10年)以下資料留存備查(注意:是每年準備一套,不是3年準備一套):

1、高新技術企業資格證書;

2、高新技術企業認定資料;

3、知識產權相關材料;

4、年度主要產品(服務)發揮核心支持作用的技術屬于《國家重點支持的高新技術領域》規定范圍的說明,高新技術產品(服務)及對應收入資料;

5、年度職工和科技人員情況證明材料(注意科技人員當年在公司的工作時間要超過183天);

6、當年和前兩個會計年度研發費用總額及占同期銷售收入比例、研發費用管理資料以及研發費用輔助賬(可參考國家稅務總局2021年28號公告的簡易模板編寫),研發費用結構明細表。


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